Nadleśnictwo Kudypy, ogłasza nabór na stanowisko
Referenta ds. obsługi sekretariatu

W naborze mogą brać udział pracownicy zatrudnieni wewnątrz PGL LP, jak również osoby z którymi pracodawca PGL LP rozwiązał stosunek pracy po dniu 2 kwietnia 2020r.

Warunki zatrudnienia:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
• Umowa o pracę na czas określony – maksymalnie na rok, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
• Wynagrodzenie według zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 r. z późn. zm.;
• Miejsce wykonywanie pracy: Biuro Nadleśnictwa Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd.

Obowiązki:

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa;
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;

• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
• Prowadzenie kalendarza spotkań;
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia Sekretariatu w artykuły spożywcze oraz biurowe;
• Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji;
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Wymagania podstawowe (niezbędne): 

• Wykształcenie:

            - średnie i 3 lata pracy,

            - wyższe i 1 rok pracy/staż.

• znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji,
• niekaralność za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek.

Wymagania preferowane (fakultatywne):

• Doświadczenie w zakresie pracy biurowej / w sekretariacie;
• Znajomość języka angielskiego/niemieckiego;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
• dokładność i dbałość o szczegóły;
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami;
• uczciwość i rzetelność;
• dyskrecja i lojalność.

 Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie;
• pracę w przyjaznym zespole;
• atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji, szkolenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z załącznikami do niniejszego ogłoszenia oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie na adres kudypy@olsztyn.lasy.gov.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie pocztą tradycyjną na adres Nadleśnictwo Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu” w okresie od 13.05.2021 r. do 26.05.2021 do godz. 15:00.

 Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Kudypy po terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa), wskazanym w zdaniu poprzednim, nie będą rozpatrywane, ani zwracane do nadawcy. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej dokumenty te zostaną komisyjnie zniszczone.

Wszystkie dokumenty  należy opatrzeć własnoręcznym podpisem. Dokumenty składane
w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli: „potwierdzam zgodność z oryginałem” i podpisu kandydata dyskwalifikuje dokument. Zapis ten stosuje się zarówno do dokumentów składanych w formie papierowej jak i wersji elektronicznej.

Nadleśnictwo Kudypy skontaktuje się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na rozmowę wstępną do siedziby Nadleśnictwa. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem 89 527 89 45 / kom. 510 992 630 w dni robocze w godzinach
od 7:00 do 15:00 u Spec. ds. pracowniczych.

Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni do zatrudnienia będą mogły być odebrane osobiście w siedzibie Nadleśnictwa w terminie 2 tyg. od zakończenia postępowania rekrutacyjnego (termin zostanie podany na stronie internetowej Nadleśnictwa Kudypy bądź w indywidualnej informacji) – po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy (Załącznik nr 1)
• Kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o niekaralności (Załącznik nr 3)

Prosimy również o dopisanie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu
w Nadleśnictwie Kudypy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Szczegóółowe informacje i dokumenty do pobrania tutaj ( BIP Nadleśnictwa Kudypy)