Regulamin konkursu fotograficznego „Tajemniczy ogród”

1. Organizatorem konkursu jest Nadleśnictwo Kudypy  zwane dalej Organizatorem.
2. Cel konkursu:

• Promowanie walorów Leśnego Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach
• Propagowanie fotografii jako kreatywnej formy spędzania wolnego czasu w lesie.
• Edukacja przyrodnicza uczestników konkursu.

3. Uczestnicy konkursu: Konkurs ma charakter otwarty, osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie za zgodą opiekuna prawnego.
4. Kategorie konkursowe:

1. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – maj
2. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – czerwiec
3. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – lipiec
4. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – sierpień
5. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – wrzesień
6. Tajemniczy ogród – Leśne Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach – październik

5. Zasady udziału w konkursie:

Aby wziąć udział konkursie należy wykonać zdjęcie w Arboretumi przesłać na adres e-mail organizatora: .

Zdjęcia będą oceniane w systemie „zdjęcie miesiąca”. Oceniane będą zdjęcia z miesięcy: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień i październik.

Zdjęcia wykonane w poszczególnych miesiącach należy przesłać naadres e-mail organizatora najpóźniej do godz. 12.00 5 dnia miesiąca następnego (np. zdjęcia za maj przesyłamy do

5 czerwca do godziny 12.00).

Zdjęcia powinny mieć format min. 2480x3508 px przy rozdzielczości 300 DPI

Zdjęcie należy opisać: miesiąc, imię i nazwisko autora.

Każdy uczestnik może przesłać max. po 5 zdjęć we wskazanej w pkt 4 kategorii.

6. Ocena prac konkursowych:

Wybór fotografii miesiąca będzie odbywał się dwuetapowo. Wszystkie nadesłane prace opublikowane zostaną na profilu facebook Leśnego Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach https://www.facebook.com/LeśneArboretum .  10 zdjęć z największą ilością polubień do 8 dnia  każdego miesiąca do godz. 12. 00 przejdzie do kolejnego etapu oceny. Zdjęcia z kategorii VI należy przesłać do 15 października.

Wybrane zdjęcia oceniać będzie jury, w skład którego wchodzić będą pracownicy Nadleśnictwa Kudypy i członkowie Stowarzyszenia Leśników Fotografików.O wyborze najlepszego zdjęcia przez jury organizator poinformuje na wyżej wymienionym profilu facebook.

7. Podsumowanie konkursu i nagrody:

Autorzyzdjęć miesiąca otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatora.Uroczyste podsumowanie konkursu nastąpi w 2 etapach -w sierpniu podczas obchodów 35-lecia Arboretum ( kategorie – I-III) oraz w październiku ( kategorie IV-VI)w Leśnym Arboretum Warmii i Mazur w Kudypach i połączone będzie z otwarciem wystawy pokonkursowej.

8. Udział w konkursie - przesłanie zdjęcia przez Uczestnika konkursu, jest  równoznaczne 

z oświadczeniem Uczestnika, że:

1. posiada pełnię praw autorskich do przesłanych fotografii,
2. przenosi nieodpłatnie, niewyłączną licencję co do praw autorskich majątkowych do zgłoszonych fotografii/zdjęć na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych

i terytorialnych (art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), w szczególności do ich zwielokrotnienia

i rozpowszechnienia,  przy wykorzystywaniu techniki drukarskiej i cyfrowej, prezentacji zdjęć na okolicznościowych wystawach,  udostępniania na stronach internetowych Organizatora, profilu Organizatora na facebooku itp. i we wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych, w tym kalendarzach bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. Zdjęcia zostaną podpisane imieniem

i nazwiskiem autora pracy,

3. przekazana licencja do praw autorskich majątkowych nie narusza czyichkolwiek praw autorskich

9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, organizator informuje, że:

1) administratorem danych osobowych uczestnika konkursu jest Nadleśnictwo Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd;

2) dane osobowe uczestnika konkursu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 litb RODO w celu przeprowadzenia konkursu fotograficznego „Tajemniczy ogród”;

3) dane osobowe uczestnika konkursu zostaną przekazane członkom jury (pkt 6 Regulaminu) oraz udostępnione osobom trzecim zgodnie z pkt 8 Regulaminu;

4) dane osobowe uczestnika konkursu będą przechowywane do dnia odebrania nagród przez uczestników;

5) uczestnik konkursu ma prawo do żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 ust. 1 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

6) uczestnik konkursu ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

7) podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w konkursie; uczestnik konkursu jest zobowiązany do ich podania, gdyż w przeciwnym razie niemożliwe byłoby jego uczestnictwo w konkursie;

8) w odniesieniu do danych osobowych uczestnika konkursu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) uczestnikowi konkursu nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu.
11. Nadesłanie prac oznacza akceptację regulaminu konkursu fotograficznego „Tajemniczy ogród” oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią pkt 9.