Nadleśnictwo Kudypy, ogłasza nabór wewnętrzny na stanowisko
Referenta ds. obsługi sekretariatu

Organizator naboru:

Nadleśnictwo Kudypy

Kudypy 4

11-036 Gietrzwałd

tel. 89 527 90 90

e-mail: kudypy@olsztyn.lasy.gov.pl

Tryb prowadzenia naboru:

1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 32/2022 z dnia 06.09.2022 r. Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w jednostkach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Olsztynie oraz biurze RDLP w Olsztynie (Zn. spr. DO.013.67.2022).

2. W naborze wewnętrznym mogą uczestniczyć pracownicy zatrudnieni w PGL LP na podstawie umowy o pracę, w dniu podpisania ogłoszenia o naborze na stanowisko.

Określenie stanowiska pracy:

Referent ds. obsługi sekretariatu

Warunki zatrudnienia:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
• umowa o pracę na czas zastępstwa;
• wynagrodzenie według zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 r. z późn. zm.;
• miejsce wykonywanie pracy: Biuro Nadleśnictwa Kudypy, Kudypy 4,
  11-036 Gietrzwałd.

Opis czynności wykonywanych na stanowisku – zakres ważniejszych zadań:

• zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa;
• wykonywanie czynności z zakresu obsługi kancelarii wprowadzającej do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), która mieści się w sekretariacie Nadleśnictwa i jest miejscem skanowania przesyłek wpływających, rejestrowania tych przesyłek w systemie EZD oraz ich składowania,
• prowadzenie w EZD przydzielonych spraw, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw w Nadleśnictwie oraz w systemie tradycyjnym, gdzie EZD wykorzystuję się jako system wspomagający,
• organizacja pracy sekretariatu Nadleśniczego poprzez planowanie i ustalanie terminów spotkań, konsultacji, wizyt, itp. oraz dbanie o jego utrzymanie,
• obsługa urządzeń biurowych, w tym praca w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych.
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;

• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
• monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu,
• prowadzenie zbioru decyzji i zarządzeń, wprowadzanie aktów prawnych Nadleśnictwa do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej Lasów Państwowych, obsługa BIP Nadleśnictwa.

Wymagania podstawowe (obligatoryjne): 

• Wykształcenie/doświadczenie: min. średnie i 1 rok pracy;
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wyżej wymienionym stanowisku pracy,

Oczekiwania wobec kandydata:

• Doświadczenie w zakresie pracy biurowej / w sekretariacie;
• znajomość obsługi programu SILP;
• Znajomość języka angielskiego/niemieckiego;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
• dokładność i dbałość o szczegóły;
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
• uczciwość i rzetelność;

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego wraz z załącznikami do niniejszego ogłoszenia oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie na adres kudypy@olsztyn.lasy.gov.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie pocztą tradycyjną na adres Nadleśnictwo Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu” w okresie od 19.05.2023 r. do 02.06.2023 r.
do godz. 15:00.

Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Kudypy po terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa), wskazanym w zdaniu poprzednim, nie będą rozpatrywane, ani zwracane do nadawcy. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej dokumenty te zostaną zniszczone.

Nadleśnictwo Kudypy skontaktuje się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na rozmowę wstępną do siedziby Nadleśnictwa. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać
u Specjalisty ds. pracowniczy Moniki Uzarskiej - telefonicznie pod numerem 89 527 89 45,
kom. 510 992 630 w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00.

Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni do zatrudnienia zostaną trwale zniszczone po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy (Załącznik nr 1);
• Kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy (Załącznik nr 2);
• CV oraz list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie/doświadczenie.

Prosimy również o dopisanie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu
w Nadleśnictwie Kudypy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).